DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 12506 TELEFAX Nro. 2470-0702 12 de diciembre, 2011 DFOE-DL-1142 Señora Lesvia Cruz Montano Directora Ejecutiva FEDERACIÓN DE GOBIERNOS LOCALES COSTARRICENSES FRONTERIZOS CON NICARAGUA Alajuela Estimada señora: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial del período 2012 de la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los miembros del Consejo Directivo Municipal, así como para que se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa Federación, aprobado parcialmente por la suma de ¢6.377.489,00. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por el Consejo Directivo, según consta en la copia del acta de la sesión extraordinaria Nro. 001-2011 celebrada el 08 de setiembre de 2011, ratificada en esa misma sesión y, que fueran remitidos con el oficio sin número del 27 de septiembre de 2011. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la cual considera la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVAL ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 01563 21 de febrero, 2011 DFOE-DL-0123 Señora Vilma Hurtado Gutiérrez Secretaria del Consejo Directivo Señora Lesvia Cruz Montano Directora Ejecutiva FEDERACIÓN DE GOBIERNOS LOCALES COSTARRICENSES FRONTERIZOS CON NICARAGUA Upala Estimadas señoras: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial (ordinario) del período 2011 de la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Consejo Directivo y para lo que compete a la Directora Ejecutiva, se remite el presupuesto inicial (ordinario) del periodo 2011 de esa Federación aprobado parcialmente por la suma de ¢9.399.562,00. El estudio se realizó con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas. Sobre el particular se les indica lo siguiente: I. Consideraciones generales 1. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial (ordinario) y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2011, que fueron aprobados por el Consejo Directivo, según consta en la copia del acta de la sesión de la Asamblea Extraordinaria Nro. 001-2010, celebrada el 22 de setiembre y que fueran remitidos mediante oficio sin numero de fecha 30 de setiembre de 2010, recibido en este Contraloría el 10 de enero de 2011, así como en la documentación complementaria contenida en los oficios con números 003-2011 y 007-2011 de fechas 25 de enero y 11 de febrero, ambos de 2011 respectivamente y aportada co ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales 4 Oficio No. 15090 Informe DFOE-SM-129-2007 19 de diciembre, 2007 INFORME No. DFOE-SM-129-2007 Al contestar refiérase al oficio No. 15090 19 de diciembre, 2007 FOE-SM-2421 Señora Alba Sequeira Romero Secretaria Municipal Señora Lorena Barrantes Murillo Directora Ejecutiva FEDERACIÓN DE GOBIERNOS LOCALES COSTARRICENSES FRONTERIZOS CON NICARAGUA San Carlos Estimadas señoras: Asunto: Informe Nro. DFOE-SM-129-2007 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2008 de la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢18.078.133,31. Para que lo haga de conocimiento de los miembros de la Junta Directiva, se dé cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 99 del Código Municipal y para lo que compete a la Directora Ejecutiva de esa Federación, se les informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario de esa Federación y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2008, aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión extraordinaria Nro. 24-2007, celebrada el 25 de setiembre, remitidos con nota sin número del 1 de octubre de 2007, recibida el mismo día; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos. El estudio se realizó de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia, con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia y aplicando técnicas selectivas. La verificación del cumplimiento del bloque de l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sra. Lorena Barrantes M. 30 de octubre, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 12760 30 de octubre, 2007 FOE-SM-1930 Señora Lorena Barrantes Murillo Directora Ejecutiva FEDERACIÓN DE GOBIERNOS LOCALES COSTARRICENSES FRONTERIZOS CON NICARAGUA San Carlos Estimada señora: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de esa Federación. Lo anterior por cuanto: 1. Del estudio del presente presupuesto se determinó que el documento remitido presenta una serie de deficiencias, a saber: 1.1 No se aportaron las justificaciones correspondientes de ingresos y gastos, que permitiera determinar la fuente de los ingresos propuestos y por consiguiente corroborar la asignación de los recursos por objeto del gasto. 1.2 Se omite información relativa a los conceptos de sueldos para cargos fijos y servicios especiales, como la relación de puestos y cualquier otro elemento adicional que respalden las sumas propuestas en el documento, de conformidad con la normativa técnica que rige la materia y con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia. 2. De la revisión de los documentos aprobados a la fecha no se logró determinar la existencia de aportes extraordinarios, por las sumas propuestas, por parte de las Municipalidades de Pococí, Liberia, Sarapiquí, Los Chiles, Upala y Guatuso a esa Federación. 3. No se omite indicarle que esta Contraloría General solicitó vía telefónica información adicional al respecto, sin embargo no se suministró la que fue requerida. 4. Por otra parte, se recuerda que a la fecha no se ha dado efectivo cumplimiento a l ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 08481 31 de julio, 2007 DAGJ-0924-2007 Señora Lorena Barrantes Murillo Directora Ejecutiva FEDERACIÓN DE GOBIERNOS LOCALES COSTARRICENSES FRONTERIZOS CON NICARAGUA Estimada señora: Asunto: Sobre Reglamento para pago de Kilometraje a los funcionarios de la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Nos referimos a su oficio FGLCFN-002-2007 de fecha 31 de enero de 2007 y recibido en este órgano contralor el 20 de junio del mismo año, mediante el cual transcribe el Acuerdo tomado por esa Federación de Gobiernos Locales, en el artículo N° 16, Acta N° 01, en sesión celebrada el 20 de enero de 2007, en el que se avaló lo siguiente: “A) Se debe pagar el Kilometraje ya que la Directora Ejecutiva, debe trasladarse a los Municipios miembros y la región es muy extensa. B) No tenemos vehículos propios de la Federación. C) Para cada gira la Directora Ejecutiva debe llenar la fórmula de liquidación de gastos de transporte (fórmula recomendada por la Contraloría) y otros gastos en el interior del país y presentar un informe de la gira cada vez”. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que una vez revisada la información que acompaña su solicitud, no se determina el cumplimiento de los requisitos solicitados a través de nuestro oficio 17741 (DAGJ-2040-2006) de 21 de diciembre de 2006. En ese sentido, se reitera el deber de cumplir con los requisitos técnicos solicitados en dicho oficio. Por lo tanto, esta Contraloría General rechaza su solicitud procediéndose al archivo de la misma, en el entendido de que una vez que se presente nuevamente la misma con el detalle de los requisitos técnicos que se deberán aportar, procederemos gustosamente a atender su gestión. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Gerente Asociado MGZ/AUR/Pbj Ni: 12164 C: Archivo Central G: 2006003941-2 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 07446 9 de junio, 2007 FOE-SM-1312 Señor Guillermo Delagado Orozco Secretario del Concejo Municipal Municipalidad de Pococí Limón Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N( DFOE-SM-15-2007 sobre los resultados del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, se adjunta copia del informe Nº DFOE-SM-15-2007, preparado por esta Contraloría General, respecto del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Mucho le agradeceré comunicar a esta Gerencia en el transcurso de los diez días hábiles posteriores al recibo de este informe, el acuerdo tomado por ese Concejo para el cumplimiento de la recomendación que se consigna en el punto 4 de ese documento. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área. WMB/GSH/all Ci: Archivo Central Archivo Originales G: 2007002146-1 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 07442 9 de junio, 2007 FOE-SM-1308 Señora Marcia Espinoza Rojas Secretaria del Concejo Municipal Municipalidad de Liberia Guanacaste Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N( DFOE-SM-15-2007 sobre los resultados del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, se adjunta copia del informe Nº DFOE-SM-15-2007, preparado por esta Contraloría General, respecto del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Mucho le agradeceré comunicar a esta Gerencia en el transcurso de los diez días hábiles posteriores al recibo de este informe, el acuerdo tomado por ese Concejo para el cumplimiento de la recomendación que se consigna en el punto 4 de ese documento. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área WMB/GSH/all Ci: Archivo Central Archivo Originales G: 2007002146-1 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 07448 9 de junio, 2007 FOE-SM-1314 Señor Carlos Miguel Duarte Martínez Secretario del Concejo Municipal Municipalidad de La Cruz Guanacaste Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N( DFOE-SM-15-2007 sobre los resultados del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, se adjunta copia del informe Nº DFOE-SM-15-2007, preparado por esta Contraloría General, respecto del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Mucho le agradeceré comunicar a esta Gerencia en el transcurso de los diez días hábiles posteriores al recibo de este informe, el acuerdo tomado por ese Concejo para el cumplimiento de la recomendación que se consigna en el punto 4 de ese documento. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área. WMB/GSH/all Ci: Archivo Central Archivo Originales G: 2007002146-1 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Fabián Víquez Salazar 2 9 de julio, 2007 Al contestar refiérase al oficio N( 07451 9 de julio, 2007 FOE-SM-1317 Señor Fabián Víquez Salazar Presidente Consejo Directivo Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua Estimado señor: Asunto: Remisión del informe N( DFOE-SM-15-2007 sobre los resultados del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Para su conocimiento y el de los señores miembros del Consejo Directivo de esa entidad, se adjunta el informe preparado por esta Área de Servicios Municipales, que contiene los resultados del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Fronterizos con Nicaragua, relacionado con la ejecución de su plan presupuesto. Se recuerda que las disposiciones que contiene el informe son de acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos conferidos para ello, de acuerdo con los artículos 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República N° 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno N° 8292. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo establecido, podrá considerarse que se incurrió en falta grave y aplicar las sanciones previstas en el artículo 69 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, siguiendo el debido proceso. La información que se solicita sobre el mencionado informe para acreditar el cumplimiento de las disposiciones, deberá remitirse a la Gerencia del Área de Seguimiento de Disposiciones de esta Contraloría General de la Republica. Contra el presente oficio cabe la posibilidad de interponer los recursos ordinarios de revocatoria o de apelación, dentro de los plazos previstos en el artículo 346 de la Ley General de la Administración Públic ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 07447 9 de junio, 2007 FOE-SM-1313 Señora Innette Guzmán Mora Secretaria del Concejo Municipal Municipalidad de Sarapiquí Heredia Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N( DFOE-SM-15-2007 sobre los resultados del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, se adjunta copia del informe Nº DFOE-SM-15-2007, preparado por esta Contraloría General, respecto del estudio efectuado en la Federación de Gobiernos Locales Costarricenses Fronterizos con Nicaragua. Mucho le agradeceré comunicar a esta Gerencia en el transcurso de los diez días hábiles posteriores al recibo de este informe, el acuerdo tomado por ese Concejo para el cumplimiento de la recomendación que se consigna en el punto 4 de ese documento. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área. WMB/GSH/all Ci: Archivo Central Archivo Originales G: 2007002146-1 ] ...